AI Officer · Recursos Humanos
Contract Officer
Vigila la información contractual y avisa antes de que el plazo se venza.
¿Qué es el Contract Officer?
El Contract Officer es un AI Officer de Recursos Humanos: un agente de inteligencia artificial que vigila la información contractual de los colaboradores, detecta los eventos relevantes antes de que ocurran — vencimientos, renovaciones, fin de periodo de prueba, cambios de condición — y ejecuta o escala la acción que corresponde según las reglas y los plazos que la organización definió.
Un caso, paso a paso
Así trabaja el Contract Officer.
El recorrido completo de un caso real, desde lo que lo pone en marcha hasta el registro final.
Vigilancia diaria
El Officer revisa por su cuenta los plazos contractuales de toda la organización, todos los días.
Detecta el evento
Identifica los contratos que entran en la ventana de aviso configurada: vencimiento, renovación, fin de periodo de prueba.
Aplica las reglas
Evalúa qué corresponde según las políticas de la empresa y a quién le toca decidirlo.
Arma el expediente
Reúne el contrato, las fechas, la política aplicada y el histórico del colaborador en un solo caso.
Escala con propuesta
El responsable recibe la acción propuesta y el fundamento, no una alerta suelta que igual habrá que investigar.
Documenta
La decisión y su trazabilidad quedan en el registro exportable, con la versión de la política que la respaldó.
Qué hace y qué no hace el Contract Officer
Qué lo pone en marcha
- Una vigilancia diaria sobre los plazos contractuales
- Un contrato que entra en la ventana de aviso configurada
- Un cambio en la información contractual de un colaborador
Qué hace
- Vigila los plazos por su cuenta: no espera a que alguien revise una hoja de cálculo.
- Detecta el evento en la ventana de anticipación que la empresa definió, no el día del vencimiento.
- Aplica las reglas de la organización sobre qué corresponde en cada caso y a quién le toca decidir.
- Escala al responsable con el expediente armado: contrato, fechas, política aplicada y propuesta.
- Registra el resultado en el sistema de RR.HH. cuando la empresa habilitó ese endpoint.
Qué se queda del lado de las personas
- Decidir la renovación, la no renovación y cualquier cambio de condición.
- Aprobar la comunicación al colaborador antes de que salga.
- Resolver los casos que involucran negociación o criterio legal.
Autonomía
Cuánto puede hacer solo el Contract Officer.
Los cuatro desenlaces posibles, con ejemplos concretos de este Officer. La configuración es tuya: estos son puntos de partida habituales, no un comportamiento fijo.
- AutoejecutaAvisar al responsable que un contrato entra en ventana de vencimiento.
- SugierePreparar la comunicación al colaborador o el registro en el sistema de RR.HH. para que una persona lo apruebe.
- EscalaCualquier caso que implique una decisión sobre la continuidad o las condiciones del vínculo laboral.
- BloqueaEmitir comunicaciones contractuales de forma autónoma.
Sistemas normalmente involucrados
- ERP o sistema de RR.HH.
- Almacenamiento documental
- Correo
- Microsoft Teams
La lectura se hace con permisos de solo lectura. Si el proceso necesita registrar algo en uno de tus sistemas, se habilita un endpoint de tu API, autorizado explícitamente.Ver integraciones →
Canales
- Correo
- Microsoft Teams
- Portal del colaborador
Los canales son intercambiables: el mismo Officer atiende por WhatsApp, correo, Teams o el portal sin cambiar su comportamiento.
¿Quieres ver al Contract Officer sobre un proceso real de tu empresa?
Agendar una sesiónPreguntas frecuentes
Sobre el Contract Officer.
¿Puede firmar o emitir contratos?
No. El Contract Officer vigila, detecta y prepara: arma el expediente, aplica la política y propone la acción. La decisión sobre la continuidad o las condiciones del vínculo laboral es de una persona, y la comunicación al colaborador se aprueba antes de salir.
Veamos si un Officer puede hacerse cargo de tu proceso.
Una sesión de descubrimiento de 45 minutos: nos cuentas un proceso que hoy consume tiempo de tu equipo y evaluamos juntos qué partes podría asumir un Officer, con qué reglas y qué supervisión. Si ya hay un Officer listo para tu caso, lo ves funcionando en la misma sesión.
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